電子ファイルアルバム
文書などを作成した書類は、作成したツールで直接保存できるファイルがあります。
これも電子ファイルです。このようなファイルが多くなると、このファイルのアルバムが必要になります。
図面などは、専用のツールで作成され、そのツールで保存もできます。
これも電子ファイルです。この場合も、ファイルが多くなると、このファイルのアルバムが必要になります。
書類や図面は、それぞれ専用のツールでプリンタで紙に出力できます。
この場合は電子ファイルにはなりませんが、スキャナーで取り込むと電子ファイルになります。
上記のように、いろいろな電子ファイルが作成できます。このような多量の電子ファイルができると、これらを管理するルールである電子アルバムが必要になります。
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